Čtyři aplikace pro denní provoz firmy.
Pro obchodníky sofistikované CRM na míru.
Pro účtárnu na jeden klik automatické načtení faktur.
Pro management schvalovací úrovně plateb.
Pro administrativu přehlednou správu dokumentů.
Pro celou firmu AI Team Asistant, který do všech app vidí.
Appky vznikly z potřeby interim mandátů, jsou šité na míru reálnému provozu firmy. A když hotové nestačí, postavíme software přesně na váš proces — a předáme vám kód.
Reálné firmy, reálné provozy. Tohle náš software přinesl klientům za první rok.
Náš software vzniká v rámci našich interim mandátů ve firmách, které řídíme. Každá funkce prošla zkouškou v provozu. To utváří, jak rozhodujeme, co stavíme, jak to provozujeme a jak to klientům předáváme.
Každá apka vznikla z konkrétního problému, který jsme měli při řízení reálné firmy. Stavěli jsme přesně to, co nám denně chybělo v provozu, a postupně dotahovali podle toho, jak jsme to sami používali.
Vaše data jsou ve vašem kontejneru, na vašem serveru, s vaším brandingem. Bez sdílené databáze s ostatními klienty. Bez per-seat licencování. Bez závislosti na cizím cloudu.
ARES auto-fill, ISDOC, Pohoda export, integrace s digitálním podpisem. Je to základ, na kterém stavíme.
Pokud přestaneme být užiteční, vezmete si kód a data a jdete dál. Žádné dvouleté lock-in kontrakty, žádné penalizace za migraci. Když zafunguje vlastní vývojář klienta, bereme to jako úspěch.
Každá aplikace stojí sama. Každá řeší jednu konkrétní bolest.
Jeden přehled o klientech, partnerech a obchodním pipeline. Bez tabulek, bez duplicit.
Pro firmy, kde sales tým ještě poznáte podle jména a chcete vědět, co kdo dělá s kterým klientem — bez denního hlídání.
Faktura přijde, AI ji vytěží, kolečko ji schválí podle pravidel, účetní exportuje. Vy víte kdo, kdy a proč.
Funguje pro skupinu propojených firem v jednom nasazení — faktury i paragony, dodavatelé i interní výdaje. Účetnímu předáte rovnou schválené, připravené k zaúčtování.
Šablony s merge fields z CRM. Smlouva nebo nabídka za 90 sekund, podepsaná do oběda.
Plus strukturovaná znalostní báze pro SOPs a interní know-how. Granulární práva ke každému dokumentu, verzování a audit ke každé změně.
AI chat, který vidí přes MCP do vašeho CRM, Výdajů i Dokumentů. Žádné kopírování dat ven.
Vlastní asistenti pro role v týmu, RAG nad vašimi dokumenty, web search, vision na PDF a obrázky. Single audit, single budget napříč týmem.
Někdy standardní aplikace nestačí — výroba, zaměření v terénu, servis, specifický workflow. Pak vám systém ušijeme na míru. Stejný princip jako u hotových appek: vlastníte kód, žádný lock-in, postaveno z reálného provozu.
Projdeme vaše procesy. Ne v zasedačce — přímo ve výrobě, ve skladu, u zaměřovače.
Žádné PowerPointy. Postavíme funkční verzi, na kterou si sáhnete a otestujete ji.
Software je hotový, až když ho lidi používají. Ladíme podle reálného provozu, ne podle zadání.
Máte vlastní IT? Předáme jim kompletní kód. Nemáte? Postaráme se o provoz a podporu.
Ukazujeme, co umíme a co jsme postavili a co reálně běží v provozu.
Zakázky v Excelu, zaměření na papíře, fotky v telefonech. Postavili jsme webovou aplikaci pro řízení zakázek od leadu po předání — mobilní formuláře do terénu, automatické PDF, jeden zdroj pravdy.
„Dřív jsme hledali informace o zákazníkovi čtvrt hodiny. Dnes pár vteřin. Konečně máme přehled a neunikne nám jediná poptávka."
Zpracování objednávek od klíčových zákazníků zabíralo 4 hodiny denně — osmistránkové PDF, 100+ položek, ruční přepis. Postavili jsme workflow, který PDF načte, validuje ceny proti ceníku a vygeneruje výstupy. Referentka jen zkontroluje.
„Dřív jsme nad jednou objednávkou strávili půl dne. Teď to zvládneme za dvacet minut a bez chyb. Konečně se můžeme soustředit na zákazníky."
Ascenta AI Team Asistant je mozek. Vidí přes MCP do CRM, Výdajů i Dokumentů. Ptá se v reálném čase, vidí a odpovídá s kontextem a respektuje práva uživatele. Vždy s auditem.
„Připrav mi follow-up pro meeting“
AI vytáhne posledních 5 aktivit z CRM, zkontroluje, zda mají nezaplacené faktury (Výdaje), přiloží jim aktuální nabídku (Dokumenty) a vrátí draft mailu k odeslání.
„Vygeneruj smlouvu pro nového obchodníka.“
AI vezme šablonu z Dokumentů, doplní jméno, pozici, mzdu a nástup z onboarding záznamu, vrátí PDF k podpisu. Z 90 minut na 90 sekund.
„Co se dnes ve firmě dělo?“
AI shrne uzavřené dealy z CRM, schválené faktury z Výdajů a změny ve smlouvách z Dokumentů. Jeden pohled místo tří dashboardů.
Ascenta vznikla z praxe interim managementu. Když přicházíme do firmy řídit změnu, vidíme stejné věci pořád dokola: leady v Excelu, faktury schvalované přeposíláním, smlouvy v Dropboxu, ChatGPT, který nezná vaše klienty.
Místo dalších PowerPointů jsme začali stavět nástroje. Postupně se z nich stala rodina aplikací, kterou dnes denně používáme — a sdílíme s firmami, kde to dává smysl.
Jakub stojí v čele Ascenta Software, kde vede tým vytvářející softwarová řešení na míru pro malé a střední firmy v Česku.
Jeho manažerskou dráhu formovalo postupné vedení lidí i procesů — rok a půl na pozici vedoucího, poté tři roky jako provozní manažer. Následně se věnoval obchodu ve Vodafone Business a dva roky působil jako obchodní manažer v dotačně poradenské společnosti, kde získal hluboký vhled do potřeb firem realizujících investiční projekty.
V posledním období spojil obchodní zkušenosti s inovacemi a automatizací procesů pomocí AI. Tuto kombinaci manažerského vedení, obchodního know-how a technologické inovace nyní zúročuje při budování Ascenta Software jako partnera pro digitální transformaci menších a středních firem.
vlastní kód, žádná závislost na třetí straně
GDPR-compliant od první migrace
předáváme kód, neřetězíme vás na sebe smluvně
Software je jeden ze dvou způsobů, jak v Ascentě pomáháme firmám. Vedle něj stojí interim management — tým, hodnoty i způsob práce sdílíme.
Interim a executive management. Dosadíme zkušeného manažera do firmy řešit krizi, růst nebo přechod.
AscentaInterim.czCRM, výdaje, dokumenty a AI — a když standard nestačí, postavíme na míru. Vlastní instance, vlastní kód, postaveno z naší interim praxe.
AscentaSoftware.czŘeknete nám, co vás teď nejvíc brzdí. Poradíme.
Software na míru
Hotová aplikace nasadíte za pár dní, na míru sedne firmě jako ulitá. Praktický rámec, podle čeho se rozhodnout — a kdy dává smysl obojí zkombinovat.
